Der erste Eindruck zählt! Am Empfang sind Sie der Anlaufpunkt unserer Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon. Ihre freundliche und kompetente Art bestärkt unsere Kunden in der Gewissheit, bei PI an der richtigen Adresse zu sein! Auch wenn es mal hektisch wird, sind Sie der ruhende Pol an unserem Empfang. Wir suchen Sie als Verstärkung unseres Empfangsteams (20h pro Woche) an unserem Standort Eschbach.

Ihre Aufgaben

• Sie vermitteln eingehende Telefongespräche.
• Die Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen bearbeitet.
• Sie empfangen unsere nationalen und internationalen Besucher:innen.
• Das Besuchermanagement wird von Ihnen durchgeführt (Organisation der Caterings / Verwaltung der Besprechungsräume / Hotelbuchung).
• Sie sind für die Reiseplanung verantwortlich.
• Das Zeiterfassungsprogramm wird von Ihnen gepflegt.
• Sie koordinieren die Poolfahrzeuge.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören zu Ihrer Tätigkeit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Spaß und Freude am Umgang mit Menschen