PI ist weltweit führender Anbieter für Lösungen im Bereich Bewegen und Positionieren. Mit einem einzigartigen Portfolio an Lösungen für anspruchsvollste Positionieraufgaben trägt PI zur Verwirklichung zahlloser spannender Projekte und Aufgaben bei. Zur Verwirklichung unserer herausfordernden Firmenziele suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort Karlsruhe oder Eschbach bei Freiburg.  

Ihre Aufgaben

• Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, C-Level, Direct Reports der Geschäftsführung, Schnittstellenpartnern (m/w/d) der PI Gruppe, Mitarbeitenden und externen Partnern (m/w/d) und sorgen für zeitnahen und präzisen Informationsfluss.
• Sie erstellen Korrespondenz, Berichte, Informationsmaterialien und Präsentationen für die interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Sie koordinieren sowie organisieren Termine, Projekte, Veranstaltungen und Meetings, einschließlich Vor- und Nachbereitung in einem dynamischen Umfeld.
• Das Führen von Besprechungsprotokollen (in Deutsch und Englisch) und Nachhalten der To-Do Liste ist Teil Ihrer Aufgaben.
• Sie erstellen professionelle Entscheidungsvorlagen. 
• Steuerung und Umsetzung eigenständig geführter Projekte gehören zu Ihrem Aufgabenfeld
• Sie begleiten nationale Dienstreisen zwischen den Standorten Eschbach und Karlsruhe zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie verfügen über außergewöhnliche Orga­nisations- und Zeitmanage­mentfähigkeiten
• Sie bringen hervorragende Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, vor allem MS Teams 
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Lösungsorientierung, Freude an der Arbeit mit der Geschäftsleitungs-Ebene, ausgeprägte Empathie, sehr gute Selbstorganisation sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
• Sie sind dynamisch, zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit aus und scheuen sich nicht davor, Verantwortung für Aufgaben und Projekte proaktiv zu übernehmen
• Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an