Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen?
Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences!
Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben!
Ihre Benefits:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt
- Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote
- Jobrad
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
Sie sind für die professionelle Organisation und Betreuung unseres Front Offices verantwortlich und sorgen als erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und Mitarbeitende für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
- Empfang, Informationsservice und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangs- und Eingangsbereichs
- Vorbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume einschließlich Bewirtung
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie Serviceanfragen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination und Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen
- Sicherstellung der Ausstattung des Empfangsbereichs sowie des Büromaterialshops
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. Annahme und Verwaltung von Fundsachen
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit tragen Sie zu einem professionellen Auftritt unseres Empfangsteam bei.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang, mit Besuchern
- Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten und gute Ausdrucksweise
- Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
